Wir suchen eine/n engagierte/n und lösungsorientierte/n VMS Presales Executive zur Unterstützung der Geschäftsentwicklung und Projektabwicklung durch die Akquise von Anbietern, Freelancern und spezialisierten Fachkräften für KI-Daten- und Technologieprojekte. Der/Die ideale Kandidat/in verfügt über Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsplattformen, im Lieferantenmanagement, in der Kundenbetreuung und im Presales-Bereich.

Key Responsibilities

• Lieferanten- und Freelancer-Beschaffung
  • Anbieter, Freiberufler und Dienstleister für KI-Datenerfassung, Annotation, Transkription, Lokalisierung und technologiebezogene Projekte finden und einbinden.
  • Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, Upwork, Sourcing-Portale, Freelancer-Communities und professionelle Netzwerke.
  • Aufbau und Pflege einer umfangreichen Datenbank globaler Anbieter und freiberuflicher Ressourcen.
  • Bewerten Sie die Fähigkeiten, die Preisgestaltung, die Qualitätsstandards und die Lieferkapazität des Anbieters.
• Unterstützung vor dem Verkauf
  • Arbeiten Sie mit den Vertriebs- und Lieferteams zusammen, um die Kundenanforderungen zu verstehen.
  • Auf Basis des Projektumfangs und der Zeitvorgaben geeignete Anbieter- und Ressourcenlösungen ermitteln.
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Kostenkalkulation und Lösungsentwicklung.
  • Mit internen Stakeholdern abstimmen, um die rechtzeitige Einreichung der Kundenanforderungen sicherzustellen.
• Client-Interaktion
  • Beteiligen Sie sich an Kundengesprächen, um die Projektanforderungen und den Ressourcenbedarf zu verstehen.
  • Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams fungieren.
  • Regelmäßige Updates zum Beschaffungsfortschritt, zur Verfügbarkeit der Lieferanten und zur Projektbereitschaft bereitstellen.
  • Unterstützung bei Angebotsanfragen (RFPs), Angebotsanfragen (RFQs) und kundenbezogenen Anfragen an Lieferanten.
• Anbietermanagement
  • Verhandeln Sie mit Anbietern und Freiberuflern über Geschäftsbedingungen, Zeitpläne und Liefergegenstände.
  • Pflegen Sie die Lieferantendokumentation, Verträge und Compliance-Aufzeichnungen.
  • Die Leistung der Lieferanten verfolgen und sicherstellen, dass die Servicequalitätsstandards eingehalten werden.

Erforderliche Fähigkeiten

• Erfahrung in den Bereichen Lieferantenauswahl, Rekrutierung, Personalbeschaffung, Pre-Sales oder Ressourcenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse von LinkedIn, Upwork, Freelancer-Marktplätzen und Sourcing-Portalen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Die Fähigkeit, selbstbewusst mit Kunden und externen Partnern zu interagieren.
• Starke Verhandlungs-, Koordinations- und Nachfassfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Google Sheets und Reporting-Tools.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikation

• 2–5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Lieferantenmanagement, Personalbeschaffung, Pre-Sales, Rekrutierung oder Outsourcing-Aktivitäten.
• Erfahrung in der Betreuung von US-amerikanischen/britischen Kunden ist von Vorteil.